Jeden Scheck vom Eingang bis zur Gutschrift verfolgen, mit Buchungen zum echten Datum
Cheque Management ist eine App für Odoo 19 Enterprise, die den gesamten Lebenszyklus eingehender und ausgehender Schecks in Odoo abbildet. Jeder Schritt bucht den passenden Journaleintrag zum tatsächlichen Datum, und Dashboards zeigen, was fällig, überfällig oder geplatzt ist.
Viele Finanzteams führen Schecks noch in einer Tabelle neben Odoo. Fälligkeiten werden übersehen, Buchungen landen am falschen Tag, und der Bankabgleich wird zur Detektivarbeit. Niemand sieht auf einen Blick, welche Schecks fällig, eingereicht, gutgeschrieben oder geplatzt sind. Jede dieser Lücken kostet Zeit im Monatsabschluss und gefährdet den Prüfpfad.
Was die App leistet
Vollständiger Scheck-Lebenszyklus mit prüfungssicherer Buchhaltung
Verfolgen Sie eingehende und ausgehende Schecks vom Entwurf über erhalten oder ausgestellt und eingereicht bis zu gutgeschrieben, geplatzt, zurückgegeben oder storniert, alles in einem Datensatz.
Buchen Sie jeden Journaleintrag zum tatsächlichen Ereignisdatum statt zum heutigen Tag, damit die Bücher dem echten Ablauf entsprechen.
Behandeln Sie geplatzte und stornierte Schecks mit Stornobuchungen, sodass ein gebuchter Status nie stillschweigend geändert wird.
Scheckheft-Nummerierung
Führen Sie ein Register Ihrer Scheckhefte mit Präfix und Nummernkreis.
Vergeben Sie die nächste Nummer atomar, sodass zwei Benutzer nie dieselbe Schecknummer erhalten.
Sehen Sie für jedes Scheckheft die Zahl der verbrauchten und verbleibenden Schecks.
Verrechnungskonto für eingereichte Schecks
Nutzen Sie optional ein Cheques Deposit Suspense Konto, das eingereichte Schecks hält, bis die Bank sie gutschreibt, wie es im ägyptischen Bankwesen und in der MENA-Region üblich ist.
Integration in die Buchhaltung
Arbeiten Sie mit den Zahlungen und dem Zahlungsregister von Odoo selbst.
Gleichen Sie Partnerzeilen automatisch mit den verknüpften Rechnungen ab.
Mehrere Währungen
Behalten Sie den ursprünglichen Scheckbetrag in seiner eigenen Währung.
Berechnen Sie Soll und Haben in Unternehmenswährung zum Wechselkurs des Ereignisdatums.
Dashboards und Ansichten
Sehen Sie heute, diese Woche und diesen Monat fällige Schecks, überfällige Schecks und in diesem Monat geplatzte Schecks auf einem Dashboard.
Werten Sie Schecks nach Art, Status und Bank in einer Grafikübersicht aus.
Wechseln Sie zwischen Kanban-, Kalender-, Listen-, Pivot- und Grafikansicht, mit Suchfiltern und Gruppierung.
Automatisierung und mehrere Unternehmen
Aktualisieren Sie Fälligkeitsgruppen und Dashboard-Kennzeichen täglich über eine geplante Aktion.
Legen Sie Konten, Journale, Sequenzen und Scheckhefte je Unternehmen fest.
Nutzen Sie die App auf Englisch, Deutsch oder Arabisch, mit Unterstützung für Rechts-nach-links-Schrift.
Das Scheckregister: jeder Scheck in einer Liste mit seinem aktuellen Status. Illustration aus der Store-Beschreibung.Das Scheck-Dashboard zeigt, was heute und diese Woche fällig, überfällig oder geplatzt ist. Illustration aus der Store-Beschreibung.
Jeder Schritt bucht seinen Journaleintrag automatisch, datiert auf den Tag des Ereignisses. Ein geplatzter oder stornierter Scheck kehrt die frühere Buchung um, statt sie zu ändern, sodass der Prüfpfad vollständig bleibt.
Für wen sie gedacht ist
Buchhalter und Finanzleiter, die viele Kunden- und Lieferantenschecks bearbeiten.
Unternehmen in Ägypten, der weiteren MENA-Region und anderen Märkten, in denen vordatierte Schecks üblich sind.
Unternehmen, deren Prüfer Buchungen zum tatsächlichen Ereignisdatum erwarten.
Unternehmensgruppen, die mehrere Firmen, Banken und Scheckhefte in einer Odoo-Datenbank führen.
Nicht geeignet, wenn:
Datenbanken auf Odoo Online (SaaS), wo keine Apps von Drittanbietern installiert werden können.
Odoo Community. Die App ist für Odoo 19 Enterprise entwickelt und getestet.
Kaufen Sie Cheque Management im Odoo Apps Store für Odoo 19.0.
Fügen Sie das Modul Ihrem Odoo.sh-Projekt oder dem Addons-Pfad Ihres On-Premise-Servers hinzu.
Aktualisieren Sie die App-Liste in Odoo und installieren Sie Cheque Management. Fehlen Dialog und Rechnungsstellung, installiert Odoo sie mit.
Odoo Online (SaaS) erlaubt keine Apps von Drittanbietern, daher kann Cheque Management dort nicht installiert werden. Nutzen Sie Odoo.sh oder eine On-Premise-Datenbank mit Odoo 19 Enterprise.
Konfiguration
Legen Sie für jedes Bankkonto, von dem Sie Schecks ausstellen, ein Scheckheft mit Präfix und Nummernkreis an. Die App vergibt dann die nächste Nummer und zählt verbrauchte und verbleibende Schecks.
Wenn Sie Schecks einreichen, bevor die Bank sie gutschreibt, richten Sie das optionale Konto Cheques Deposit Suspense ein.
In einer Datenbank mit mehreren Unternehmen legen Sie Konten, Journale, Sequenzen und Scheckhefte für jedes Unternehmen fest.
Einstellung
Wirkung
Scheckheft
Präfix und Nummernkreis für ausgestellte Schecks, mit atomarer Vergabe der nächsten Nummer sowie Zählern für verbrauchte und verbleibende Schecks.
Konto Cheques Deposit Suspense
Optionales Konto, das eingereichte Schecks zwischen Einreichung bei der Bank und Gutschrift hält.
Konten und Journale je Unternehmen
Konten, Journale, Sequenzen und Scheckhefte werden in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen je Unternehmen festgelegt.
So nutzen Sie sie
Einen Scheck erfassen
Legen Sie einen eingehenden oder ausgehenden Scheck an oder erzeugen Sie ihn aus einer Zahlung.
Geben Sie Bank, Daten und Betrag ein. Jeder Scheck hat sein eigenes Fälligkeitsdatum, sodass vordatierte Schecks einzeln verfolgt werden.
Einen Scheck durch seinen Lebenszyklus führen
Reichen Sie den Scheck ein, markieren Sie ihn als gutgeschrieben, geplatzt, zurückgegeben oder storniert, sobald das jeweilige Ereignis eintritt.
Die App bucht den passenden Journaleintrag, datiert auf das tatsächliche Ereignisdatum.
Bei einem geplatzten oder stornierten Scheck bucht die App eine Stornobuchung und lässt die ursprüngliche Buchung bestehen.
Überwachen und abgleichen
Prüfen Sie auf dem Dashboard die heute, diese Woche und diesen Monat fälligen Schecks, überfällige Schecks und die in diesem Monat geplatzten Schecks.
Nutzen Sie die Grafikübersicht nach Art, Status und Bank oder die Kanban-, Kalender-, Listen- und Pivotansicht, um Ihre Schecks auszuwerten.
Partnerzeilen werden automatisch mit den verknüpften Rechnungen abgeglichen.
Grenzen
Die App kann nicht auf Odoo Online (SaaS) installiert werden.
Sie ist für Odoo 19 Enterprise entwickelt und getestet. Der Preis gilt für eine Odoo-Hauptversion, jede neue Version wird separat verkauft.
Sie arbeitet innerhalb von Odoo. Die Store-Beschreibung nennt keine direkte Verbindung zu Banken oder Bank-Feeds.
Häufig gestellte Fragen
Wie verwalte ich vordatierte Schecks in Odoo?
Mit Cheque Management ist jeder eingehende oder ausgehende Scheck ein eigener Datensatz mit eigenem Fälligkeitsdatum, und das Dashboard zeigt, was heute, diese Woche und diesen Monat fällig wird. Jeder Schritt von der Einreichung bis zur Gutschrift bucht seinen Journaleintrag zum tatsächlichen Datum.
Wie werden geplatzte Schecks in Odoo mit dieser App behandelt?
Wenn Sie einen Scheck als geplatzt markieren, bucht Cheque Management eine Stornobuchung zum Datum des Rückgangs. Die ursprüngliche Buchung bleibt bestehen, sodass der Prüfpfad genau zeigt, was wann geschah. Stornierungen funktionieren genauso.
Was ist ein Verrechnungskonto für eingereichte Schecks?
Es ist ein Konto, das einen Scheck zwischen dem Tag der Einreichung und dem Tag der Gutschrift durch die Bank hält. Cheque Management unterstützt dafür ein optionales Konto Cheques Deposit Suspense, das der üblichen Bankpraxis in Ägypten und der MENA-Region entspricht.
Kann ich Schecks aus einem Scheckheft in Odoo nummerieren?
Ja. Cheque Management führt ein Register von Scheckheften mit Präfix und Nummernkreis. Die App vergibt die nächste Nummer atomar, sodass zwei Benutzer nie dieselbe Nummer erhalten, und zählt verbrauchte und verbleibende Schecks je Heft.
Unterstützt Cheque Management mehrere Unternehmen und Währungen?
Ja. Konten, Journale, Sequenzen und Scheckhefte werden je Unternehmen festgelegt. Der Scheck behält seinen Betrag in der ursprünglichen Währung, und die Beträge in Unternehmenswährung verwenden den Wechselkurs des Ereignisdatums.
Welche Odoo-Versionen und Editionen unterstützt Cheque Management?
Die App ist für Odoo 19 Enterprise entwickelt und getestet, On-Premise und auf Odoo.sh. Odoo Online erlaubt keine Apps von Drittanbietern, daher kann sie dort nicht installiert werden. Der Preis ist ein Einmalpreis je Odoo-Hauptversion.
