FlexCode Systems
Bauprojekte zu managen ist keine Kleinigkeit. Zwischen der Koordination von Nachunternehmern, der Materialverfolgung und der Budgetkontrolle können selbst gut geführte Unternehmen in Papierkram und Verzögerungen versinken.
Viele Baubetriebe verlassen sich noch auf Tabellenkalkulationen, verstreute Tools und endlose manuelle Nachverfolgung, ein System, das bei wenigen Projekten funktioniert, aber schnell bricht, wenn die Betriebsgröße wächst. Genau hier setzt Odoo ERP an: eine einzige, integrierte Plattform, die jede Projektphase verbindet, vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung.
Ein typisches mittelgroßes Bauunternehmen nutzt Excel oder Word für Angebote und Kostenpläne, WhatsApp oder E-Mail für Projektaktualisierungen, separate Software für Stundenzettel und Lager sowie ein eigenständiges Buchhaltungsprogramm für die Abrechnung. Das Ergebnis? Verpasste Fristen, doppelte Dateneingabe und kein Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt und Rentabilität.
Odoo vereinfacht dieses Chaos, indem es alle Abteilungen in einem einheitlichen, transparenten Workflow vernetzt.
Mit Odoo erstellen Sie präzise Kalkulationen mit Lohn-, Material- und Nachunternehmerkosten, vorgefertigten Vorlagen für wiederkehrende Auftragstypen sowie automatischen Steuer- und Margenberechnungen. Nach Kundenfreigabe wird das Angebot sofort in ein bestätigtes Projekt umgewandelt, ohne erneute Eingabe oder Dateiduplizierung.
Nach der Freigabe wird der Projektplan automatisch erstellt. Manager können Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten definieren, Ressourcen nach Verfügbarkeit und Qualifikation zuweisen und Fristen per Gantt-Diagramm oder Kanban-Board verfolgen. Da alle Daten zentralisiert sind, sehen Büro und Baustelle immer denselben Zeitplan.
Odoo verknüpft jede Aufgabe mit den benötigten Ressourcen, Arbeitskraft, Ausrüstung oder Materialien. Der Materialverbrauch wird in Echtzeit verfolgt, sodass Projektmanager immer wissen, was verbraucht wurde und was bestellt werden muss.
Nachunternehmer können bestimmten Aufgaben mit definierten Umfängen und Budgets zugewiesen werden. Ihre Arbeitsaufträge, Rechnungen und Compliance-Dokumente werden alle im selben System verwaltet.
Odoo bietet Projektleitern Live-Dashboards mit Aufgabenabschlussquoten, Budget vs. tatsächlichem Aufwand und Termintreue. Kundenberichte können ohne manuelle Aufbereitung generiert werden.
Wenn Projektmeilensteine erreicht werden, kann Odoo automatisch die Rechnungserstellung auslösen. Ob meilenstein-, fortschritts- oder pauschalbasiert: der Prozess ist automatisiert und nachvollziehbar.
Im Gegensatz zu Nischensoftware für die Baubranche ist Odoo eine vollständig integrierte Unternehmensplattform. Das bedeutet: Ihre Projektdaten sind immer mit Buchhaltung, HR, Lagerverwaltung und CRM verknüpft.
FlexCode ist auf Odoo-Implementierungen für Bauunternehmen spezialisiert. Wir konfigurieren das System passend zu Ihren Prozessen und schulen Ihr Team. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Ihren Betrieb von der Kalkulation bis zur Rechnung optimieren können.