FlexCode Systems
Ab dem 18. Februar 2027 braucht jeder E-Bike-Akku, jede Industriebatterie mit mehr als 2 kWh und jede Batterie für Elektrofahrzeuge, die in der EU in Verkehr gebracht wird, einen digitalen Batteriepass. Jede einzelne Batterie erhält einen eigenen elektronischen Datensatz, erreichbar über einen QR-Code auf der Batterie, mit Daten zu Zusammensetzung, Leistung, Herkunft und weiterem Lebensweg.
Bis dahin sind es weniger als fünf Monate. Für Hersteller, Importeure und alle, die Batteriepacks montieren, ist der QR-Code der einfache Teil. Schwierig sind die Daten dahinter: welche Zellen in welchem Pack verbaut wurden, was der Lieferant zu Materialien und Rezyklatanteil erklärt hat, welche Prüfungen die Batterie bestanden hat und was nach dem Verkauf mit ihr passiert ist. Das ist eine Aufgabe für die Prozesse im Unternehmen, und genau dort wird ein ERP wie Odoo zum Rückgrat der Compliance.
Dieser Leitfaden fasst zusammen, was die EU-Batterieverordnung verlangt, was noch offen ist und wie Sie jede Anforderung einem konkreten Prozess in Odoo zuordnen. Er ist ein praktischer Überblick und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Details für Ihre Produkte bitte mit Ihrer Rechtsberatung.
Der Batteriepass ist in Artikel 77 der EU-Batterieverordnung, Verordnung (EU) 2023/1542, geregelt. Die Kernregeln sind überschaubar:
Die Pflicht zum Batteriepass gilt für drei Kategorien:
Alle anderen Batterien brauchen ab dem 18. Februar 2027 ebenfalls einen QR-Code. Er führt bei ihnen aber zu den Kennzeichnungsangaben, der EU-Konformitätserklärung und den Informationen zu Rücknahme und Recycling, nicht zu einem vollständigen Pass.
Wenn Sie Produkte mit eingebauten Batterien herstellen, ist ein zweites Datum wichtig. Ab dem 18. Februar 2027 müssen Gerätebatterien in Produkten, mit einigen Ausnahmen, vom Endnutzer entnommen und ausgetauscht werden können. LV-Batterien einschließlich ihrer einzelnen Zellen müssen durch eine unabhängige Fachkraft austauschbar sein. Das ist zuerst eine Konstruktionsfrage, betrifft aber auch Ihre Ersatzteil- und Serviceprozesse.
Anhang XIII der Verordnung listet die Inhalte in vier Zugriffsstufen:
Die Angaben müssen nur enthalten sein, soweit sie für Ihre Batteriekategorie gelten. Manche Felder, etwa die Erklärung zum CO2-Fußabdruck, werden erst Pflicht, wenn die jeweiligen Regeln für Ihre Kategorie gelten, und mehrere davon hängen von Rechtsakten der Kommission ab, die noch ausstehen.
| Datum | Was gilt |
|---|---|
| 18. August 2025 | Symbol für die getrennte Sammlung auf allen Batterien |
| 18. Februar 2027 | Batteriepass für LV-, Industriebatterien über 2 kWh und EV-Batterien, QR-Code auf allen Batterien, Regeln zu Entnehmbarkeit und Austauschbarkeit |
| 18. August 2027 | Sorgfaltspflichten in der Lieferkette, durch Verordnung (EU) 2025/1561 von 2025 verschoben |
Zwei offene Punkte sollten Sie kennen:
Einen QR-Code zu drucken dauert einen Tag. Den Pass dahinter für jede einzelne Batterie richtig zu befüllen, ist ein Prozess, der fast jede Abteilung berührt:
Liegen diese Daten in Tabellen, Lieferanten-E-Mails und getrennten Tools, wird jeder Pass zur Handarbeit. Liegen sie in einem System mit einer eindeutigen Seriennummer pro Batterie, wird der Pass zum Ergebnis Ihrer normalen Prozesse.
Odoo stellt den Pass nicht allein aus, kann aber das System sein, in dem die Passdaten entstehen, verknüpft und aktuell gehalten werden. So bilden wir die Anforderungen ab.
Jedes Batteriemodell wird in Odoo ein Produkt mit strukturierten Feldern für die öffentlichen Passdaten: Chemie, Nennkapazität, Spannungsbereich, erwartete Lebensdauer, Garantiezeit, kritische Rohstoffe und Rezyklatanteil. Diese Felder sind im Odoo-Standard nicht enthalten, wir ergänzen sie mit Odoo Studio oder einem kleinen eigenen Modul. Konformitätserklärung, Sicherheitsinformationen und Demontageunterlagen hängen versioniert am Produkt, sodass der Pass immer auf das aktuelle Dokument verweist.
Der Pass gilt pro Batterie, also braucht jede Einheit eine eigene Identität. Odoo verfolgt Produkte per Seriennummer durch Produktion, Lager, Lieferung, Rücksendungen und Reparaturen. Wir richten das Format der Seriennummer so ein, dass sie als die geforderte eindeutige Kennung dienen oder ihr zugeordnet werden kann. Wenn Sie GS1-Kennungen nutzen, um die Anforderung nach ISO/IEC 15459 zu erfüllen: Die Barcode-App von Odoo unterstützt die GS1-Nomenklatur. Ein einheitliches regelbasiertes Barcode- und Etikettensystem hält das auch bei vielen Modellen beherrschbar.
In Odoo Fertigung legen Stücklisten fest, aus welchen Zellen, Modulen und BMS-Platinen ein Pack besteht. Verbraucht die Produktion chargengeführte Zellen, hält Odoo fest, welche Chargen in welcher Seriennummer stecken. Der Rückverfolgbarkeitsbericht zeigt dann die ganze Kette in beide Richtungen: von der fertigen Batterie zurück zur Zellcharge und zum Lieferanten, und von einer Lieferantencharge vorwärts zu jeder Batterie, die sie enthält. Genau das brauchen Sie, wenn ein Lieferant ein Material ändert oder eine Zellcharge fehlerhaft ist. Wenn Sie die Fertigung noch auf Whiteboards planen, zeigt unser Beitrag zur Echtzeit-Transparenz in der Fertigung mit Odoo 19 einen guten Einstieg.
Angaben zu Zusammensetzung, Rezyklatanteil und Herkunft kommen meist von Ihren Lieferanten. In Odoo Einkauf hinterlegen wir die geforderten Lieferantenerklärungen am Lieferanten und am eingekauften Produkt und richten Qualitätsprüfungen im Wareneingang ein, damit eine Zellcharge ohne ihre Unterlagen nicht für die Produktion freigegeben wird. Wie Chargen und Seriennummern im Lager sauber geführt werden, lesen Sie in unserem Vergleich zur Lagerverwaltung mit Odoo Inventory. Das bereitet Sie zugleich auf die Sorgfaltspflichten ab August 2027 vor.
Mit der Odoo-Qualitäts-App werden Endprüfungen zu Qualitätskontrollen am Fertigungsauftrag. Gemessene Werte wie Kapazität und Innenwiderstand werden zur Seriennummer gespeichert, Prüfberichte als Dokumente angehängt. Fragt eine Behörde nach einem Nachweis, finden Sie ihn pro Batterie statt in verstreuten Dateiablagen.
Odoo druckt Etiketten pro Seriennummer, und der QR-Code auf dem Etikett kann den Link zum Pass der Batterie enthalten. Layout, Größe und Platzierung auf Batterie oder Verpackung werden einmal eingerichtet und dann automatisch aus der Produktion gedruckt.
Kommt eine Batterie zur Reparatur zurück, wird sie in der Gewährleistung getauscht, wiederaufbereitet oder zum Recycling zurückgegeben, erfasst Odoo das bereits über Retouren, die Reparatur-App und Lagerbewegungen an der Seriennummer. Wir ergänzen den Passstatus (original, umgenutzt, wiederverwendet, wiederaufbereitet, Abfall) als Feld an der Seriennummer und legen für eine wiederaufbereitete oder umgenutzte Batterie eine neue Seriennummer an, die mit der ursprünglichen verknüpft ist.
Um die Grenzen klar zu benennen: Odoo im Standard ist keine Plattform für Batteriepässe. Es hostet keine Pässe mit den vier Zugriffsstufen, verwaltet keinen Zugang für Personen mit berechtigtem Interesse und garantiert keine Verfügbarkeit, wenn Ihr Unternehmen nicht mehr besteht. Live-Nutzungsdaten wie Gesundheitszustand und Ladezyklen kommen außerdem aus dem Batteriemanagementsystem, nicht aus dem ERP.
Für die meisten Unternehmen ist deshalb Odoo als Datenquelle plus ein spezialisierter Dienst für digitale Produktpässe für Hosting und Zugriffssteuerung die praktische Lösung. FlexCode verbindet beides über die Odoo-API, sodass jede neue Seriennummer, jedes Prüfergebnis und jede Statusänderung in Odoo den Pass automatisch aktualisiert. Für kleine Serien mit überwiegend öffentlichen Daten kann ein einfacheres Setup reichen, diese Entscheidung sollte aber warten, bis die Zugriffsregeln veröffentlicht sind.
Mit weniger als fünf Monaten Vorlauf ist diese Reihenfolge sinnvoll:
Ab wann ist der Batteriepass Pflicht?
Ab dem 18. Februar 2027, nach Artikel 77 der Verordnung (EU) 2023/1542. Ab diesem Datum muss jede erfasste Batterie, die in der EU in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen wird, einen Batteriepass haben, der über einen QR-Code auf der Batterie erreichbar ist.
Welche Batterien brauchen einen Batteriepass?
LV-Batterien wie E-Bike- und E-Scooter-Akkus, Industriebatterien mit einer Kapazität über 2 kWh und Batterien für Elektrofahrzeuge. Andere Batterien brauchen ab demselben Datum einen QR-Code, der aber zu Kennzeichnungs- und Konformitätsangaben statt zu einem vollständigen Pass führt.
Wer ist für den Batteriepass verantwortlich?
Der Wirtschaftsakteur, der die Batterie in Verkehr bringt, in der Regel Hersteller oder Importeur. Er muss die Angaben richtig, vollständig und aktuell halten und kann einen anderen Akteur bevollmächtigen. Nach Umnutzung oder Wiederaufbereitung übernimmt der Akteur, der die Batterie erneut in Verkehr bringt.
Wurde die Frist für den Batteriepass verschoben?
Nein. Die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette wurden durch Verordnung (EU) 2025/1561 auf den 18. August 2027 verschoben, der Termin für den Batteriepass am 18. Februar 2027 aber nicht. Der Durchführungsrechtsakt der Kommission zu den Zugriffsrechten für Personen mit berechtigtem Interesse ist verspätet und für das vierte Quartal 2026 geplant.
Kann Odoo den Batteriepass erstellen?
Odoo kann die meisten Daten führen und verknüpfen: Produktdaten pro Batteriemodell, Seriennummern, Rückverfolgbarkeit der Komponenten, Lieferantenunterlagen, Prüfergebnisse und Statusänderungen. Das Hosting des Passes mit seinen Zugriffsstufen übernimmt meist ein spezialisierter Passdienst, der die Daten über eine Integration aus Odoo erhält.
Was ist der erste praktische Schritt?
Ordnen Sie jede Passangabe ihrer heutigen Quelle zu und schließen Sie Lücken früh mit Ihren Lieferanten. Lieferantenangaben zu Zusammensetzung, Rezyklatanteil und Herkunft brauchen meist am längsten.
Der Batteriepass macht Produktdaten zu einer geregelten, langfristigen Pflicht für jede einzelne verkaufte Batterie. Unternehmen, die Einkauf, Produktion, Qualität und Service in einem System mit einer Seriennummer pro Batterie verbinden, erfüllen sie ohne manuelles Datenprojekt für jede Lieferung.
FlexCode baut genau diese Prozesse in Odoo, von der Seriennummernverfolgung und Rückverfolgbarkeit der Komponenten bis zu Lieferantenunterlagen, Qualitätsprüfungen und der Anbindung an Ihren Passdienst. Fordern Sie eine Demo an oder sprechen Sie mit uns über Ihre Batteriedaten, oder schreiben Sie an info@flexcodesys.com. One System. Total Control.