FlexCode Systems
Dienstleistungsunternehmen - Unternehmensberatungen, Agenturen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros - haben spezifische ERP-Anforderungen: Projektbasierte Abrechnung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, und vor allem eine nahtlose Verbindung von Projektfortschritt und Rechnungsstellung.
Odoo für Dienstleister deckt genau diesen Bedarf ab - vollständig integriert, DSGVO-konform, auf deutschen Servern.
§§ bis zu 25% | weniger unbezahlte Projektstunden durch genaue Zeiterfassung | 1 Klick | von erfassten Stunden zur fertigen Rechnung | 100% | DSGVO-konform auf deutschen Servern | 3 Wochen | typische Implementierung für Dienstleister
Kennen Sie diese Situation?
„Wir haben geschätzt, dass wir durch manuelle Übergaben zwischen Zeiterfassung und Buchhaltung monatlich 15-20 Stunden verloren haben - und das bei 10 Beratern." - Geschäftsführer, Unternehmensberatung, Frankfurt
!! Nicht abgerechnete Projektstunden sind echter Umsatzverlust. Bei einem Stundensatz von 100 € und 5 verlorenen Stunden pro Mitarbeiter und Monat verliert ein 10-Personen-Dienstleister 5.000 € monatlich.
Mit Odoo läuft der gesamte Prozess ohne Medienbrüche:
✓ Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung: ein System, keine Übergaben, keine Datenverluste.
| Funktion | Einzellösungen (3-5 Tools) | Odoo |
|---|---|---|
| CRM | Separates Tool | ★★★★★ Integriert |
| Projektmanagement | Separates Tool | ★★★★★ Integriert |
| Zeiterfassung | Separates Tool | ★★★★★ Integriert |
| Rechnungsstellung | Separates Tool | ★★★★★ Integriert |
| Buchhaltung | Separates Tool | ★★★★★ Integriert |
| Kosten gesamt | 800-2.500 €/Monat | 200-400 €/Monat |
| Datenpflege | 4-5x separat | 1x zentral |
| DSGVO-Konformität | Mehrere AVVs | Ein AVV |
| Dienstleister-Prozess | Ohne Odoo | Mit Odoo |
|---|---|---|
| Angebot erstellen | 30-60 Min | 10-15 Min |
| Stunden buchen | Separates System | Direkt in Aufgabe |
| Monatsrechnung erstellen | 2-4 Stunden | 10 Minuten |
| Projektprofitabilität prüfen | Quartal/Jahr | Echtzeit |
Ein oft unterschätzter Vorteil von Odoo: die Ressourcenplanung. Wer arbeitet wann an welchem Projekt?
Mit Odoo-Ressourcenplanung wissen Sie 4-8 Wochen im Voraus, ob Ihr Team ausgelastet ist - oder ob Sie neue Mitarbeiter oder Subunternehmer benötigen.
Dienstleister haben verschiedene Abrechnungsmodelle - Odoo unterstützt alle:
Abrechenbare Stunden × Stundensatz - automatisch aus Zeiterfassung
Definierter Projektpreis, unabhängig von tatsächlichen Stunden. Marge-Kontrolle läuft trotzdem intern.
Feste Monatsrechnung, automatisch wiederkehrend
Rechnungen werden bei definierten Projektmeilensteinen ausgelöst
✓ FlexCode Systems konfiguriert das Abrechnungsmodell genau nach Ihren Anforderungen - auch Mischmodelle (z.B. Festpreis + T&M für Änderungen) sind möglich.
Dienstleister verarbeiten oft sensible Kundendaten in ihren Projekten: Strategiepläne, Finanzdaten, Personaldaten. Diese Daten müssen DSGVO-konform behandelt werden.
FlexCode Systems hostet alle Projektdaten auf deutschen Servern:
!! Wenn Sie als Dienstleister Kundendaten in SaaS-Tools außerhalb der EU speichern, haften Sie möglicherweise bei einem Datenschutzvorfall. Prüfen Sie die Serverstandorte aller genutzten Tools.
Ein Münchner IT-Dienstleister mit 25 Consultants wechselte von Harvest (Zeiterfassung) + Pipedrive (CRM) + Lexware (Buchhaltung) zu Odoo.
Ergebnis nach 6 Monaten:
Weiterführende Artikel: Jira Alternative Odoo Projektmanagement | HubSpot Alternative Odoo CRM | Odoo Implementierung in 30 Tagen
Tools: Kostenloser Odoo ROI-Rechner | ERP-Bereitschaftscheck
Bereit für den nächsten Schritt? FlexCode Systems begleitet Sie als zertifizierter Odoo Silver Partner in Deutschland - von der ersten Beratung bis zum Go-Live auf deutschen Servern.